Kameras in der Eigentümergemeinschaft
und in der Tiefgarage

Das hängt davon ab, wo das Gebäude steht, denn in Katalonien richtet sich das Wohnungseigentum nicht nach dem gesamtspanischen Wohnungseigentumsgesetz (Ley de Propiedad Horizontal, LPH), sondern nach dem fünften Buch des Codi civil de Catalunya. Keines der beiden Gesetze nennt Kameras ausdrücklich. In Katalonien wird ein Beschluss, für den keine andere Mehrheit festgelegt ist, mit einfacher Mehrheit der an der Abstimmung teilnehmenden Eigentümer gefasst, die zugleich die einfache Mehrheit ihrer Anteile vertreten muss (Artikel 553-25); erfordert die Installation bauliche Eingriffe in die Struktur oder das äußere Erscheinungsbild des Gebäudes, gilt eine höhere Mehrheit. Außerhalb Kataloniens passt Artikel 17.3 LPH, der drei Fünftel aller Eigentümer und Anteile für die Einrichtung von Überwachungsdiensten verlangt. In jedem Fall bestätigt der Verwalter die genaue Mehrheit für Ihr Haus bei der Vorbereitung der Tagesordnung, denn der Punkt muss darauf stehen, damit darüber abgestimmt werden kann.

Ja, aber nicht auf eigene Faust. Die spanische Datenschutzbehörde (AEPD) fasst es so zusammen: Die Kamera darf nur den Stellplatz erfassen, der dem Installierenden gehört, plus einen unvermeidbaren, minimalen Streifen Gemeinschaftsfläche, und sie braucht die vorherige Genehmigung der Eigentümerversammlung, die im Protokoll stehen muss. Der Eigentümer kann also nicht allein entscheiden, welcher Teil der gemeinsamen Garage aufgezeichnet wird, selbst wenn die Kamera an seiner Säule hängt und er sie bezahlt. In der Praxis heißt das, den Bildausschnitt zu planen, bevor man um Erlaubnis bittet: Eine Kamera, die aus dem richtigen Winkel auf den eigenen Stellplatz zielt, erfasst sehr wenig Gang; eine beliebig montierte erfasst die halbe Tiefgarage, das Auto des Nachbarn und die Aufzugstür. Hat ein Eigentümer bereits ohne diesen Beschluss eine Kamera installiert, sollte man das in der nächsten Versammlung ansprechen, statt es laufen zu lassen – mit der Zeit erledigt sich das nicht von selbst.

Nur die Personen, die die Gemeinschaft bestimmt – niemand sonst, nur weil er Eigentümer ist. Üblich sind der Vorsitzende, der Verwalter oder beide; wichtig ist, dass es beschlossen ist und jeder mit eigenem Benutzernamen und Passwort zugreift. In einem Punkt ist die AEPD unmissverständlich, was manche Gemeinschaften überrascht: Die Bilder dürfen den Bewohnern nicht über den Gemeinschafts-Fernsehkanal zugänglich sein, so bequem es auch scheint, den Eingang vom Wohnzimmer aus zu sehen. Ebenso wenig sollte das Passwort des Rekorders in der WhatsApp-Gruppe des Hauses kursieren. Der Rekorder muss außerdem an einem überwachten oder zugangsbeschränkten Ort stehen, nicht in einem Schrank im Treppenhaus, den jeder öffnen kann. Auch wenn kein förmliches Protokoll jeder Einsichtnahme vorgeschrieben ist, empfiehlt es sich, festzuhalten, wer was und warum angesehen hat: Wenn ein Bewohner fragt, wer bestimmte Bilder gesehen hat, kann die Gemeinschaft mit mehr als einer Vermutung antworten.

Grundsätzlich nicht. Der Zugriff auf die Bilder ist auf die von der Gemeinschaft bestimmten Personen beschränkt, und erfolgt er über das Internet, muss er ebenfalls mit Benutzername und Passwort geschützt sein, die nur diese Personen kennen. Eine App auf dem Handy jedes Eigentümers mit dem Konto des Rekorders macht die Videoüberwachung des Hauses zu etwas, das jeder jederzeit ansehen kann – einschließlich des Kommens und Gehens der Nachbarn, genau das, was die Vorschriften verhindern wollen. Soll der Vorsitzende oder der Verwalter auch von außen etwas prüfen können, legt man für jeden einen eigenen Benutzer mit den nötigen Rechten an und entfernt ihn, sobald er das Amt abgibt. Dieser letzte Schritt wird am häufigsten vergessen: Der Vorsitz wechselt alle paar Jahre, und der Zugang bleibt oft noch lange aktiv. Prüfen Sie das bei jedem Amtswechsel, genau wie man die Zeichnungsberechtigung bei der Bank ändert.

Höchstens einen Monat ab der Aufnahme, wie bei jeder anderen Videoüberwachung; eine Eigentümergemeinschaft zu sein ändert an der Frist nichts. Nach diesem Monat werden die Bilder gelöscht, und richtig ist, dass der Rekorder das selbst erledigt, indem er die ältesten Aufnahmen überschreibt, ohne dass jemand daran denken muss. Die Ausnahme ist eine Aufnahme, die eine Straftat oder einen Verstoß belegt: Dann wird nicht der ganze folgende Monat aufbewahrt, sondern genau dieser Ausschnitt, der der Anzeige beigefügt wird und der Polizei oder dem Gericht zur Verfügung steht. Nicht zulässig ist, dass ein Bewohner eine Kopie des Videos verlangt, um einen Kratzer am Auto selbst zu klären: Gibt es etwas anzuzeigen, gehen die Bilder den Weg der Anzeige. Und wenn die Polizei sie anfordert, geschieht das im Rahmen eines polizeilichen oder gerichtlichen Verfahrens – diese Anforderung deckt die Gemeinschaft bei der Herausgabe.

Ja, aber man muss sich bewusst sein, dass das keine neutrale technische Funktion ist: Die AEPD betrachtet das Kennzeichen eines Fahrzeugs als personenbezogenes Datum, genau wie das Bild einer Person, weil es eine indirekte Identifizierung ermöglicht. Es zu erfassen und zu speichern ist daher eine Datenverarbeitung mit denselben Pflichten wie die übrige Videoüberwachung: ein konkreter, begründeter Zweck, Information der Einfahrenden und beschränkter Zugriff auf die Daten. In einem Parkhaus oder einer Garage mit vielen Stellplätzen kann es ein vernünftiger Zweck sein, die Schranke für berechtigte Fahrzeuge zu öffnen; in einer kleinen Gemeinschaft die Kennzeichenerkennung zu aktivieren, nur weil das Gerät sie serienmäßig hat, ist es nicht. Bevor man sie einschaltet, sollte man festlegen, wofür sie dient, wer diese Daten sieht und wie lange sie gespeichert werden, und das in den Unterlagen der Gemeinschaft oder des Betreibers festhalten – statt es der Werkseinstellung des Geräts zu überlassen.

Ja. Erfassen die Kameras Personen, die im Haus arbeiten – den Hausmeister, das Reinigungspersonal, die Wartung der Garage –, kommen zur Videoüberwachung der Gemeinschaft die Pflichten jedes Unternehmens hinzu, das Beschäftigte filmt. Die erste ist, sie vorher ausdrücklich darüber zu informieren, dass es Kameras gibt, wo sie sind und wozu. Das Merkblatt der AEPD zu Eigentümergemeinschaften verweist in diesem Punkt selbst auf die Regeln der Arbeitnehmerkontrolle. Es gelten auch dieselben Grenzen: keine Kameras in dem Raum, in dem sich der Hausmeister umzieht oder Pause macht, auch wenn er der Gemeinschaft gehört. Arbeitet eine externe Reinigungs- oder Wartungsfirma im Gebäude, sollte auch sie von den Kameras wissen, damit sie es an ihr Personal weitergibt. Ausführlich behandeln wir das im Artikel über das Filmen von Beschäftigten, der für eine Gemeinschaft mit Personal genauso gilt wie für jedes Unternehmen.

Nein. Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Eigentümergemeinschaft, und die AEPD stellt das klar: Wer einen externen Überwachungsdienst beauftragt oder die Installation an Dritte vergibt, ist damit nicht von den Datenschutzpflichten befreit. Der Installateur montiert und konfiguriert, aber was aufgezeichnet wird, wer es sieht und wie lange es gespeichert wird, entscheidet die Gemeinschaft – und an sie richtet sich jede Beschwerde. Deshalb steht auf dem Hinweisschild der Name der Gemeinschaft und nicht der der Firma, die die Kameras angebracht hat. Bevor das System in Betrieb geht, muss die Gemeinschaft außerdem das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für diese Videoüberwachung erstellen, ein internes Dokument, das nirgendwo eingereicht wird; die AEPD bietet dafür das Tool Facilita RGPD und eine Vorlage in ihrem Leitfaden an. Eine gute Installation bereitet all das vor, aber Unterschrift und Verantwortung bleiben bei der Gemeinschaft.